Código de Ética Ikatec

É com grande satisfação que a IKATEC apresenta a todos o seu Código de Ética, por meio do qual são declarados os parâmetros de conduta ético-empresarial que conduzem as atividades e decisões de todo seu corpo diretivo e de colaboradores (“nosso Código”).

A IKATEC, reconhecida pela ética e qualidade de seus serviços, tornou-se referência no ramo de TECNOLOGIA, conquistando cada vez mais espaço no mercado e se consolidando pela idoneidade e compromisso de fazer sempre o melhor pelos seus clientes.

Nosso objetivo maior continua sendo o desenvolvimento e o crescimento de nossas relações humanas, refletindo os valores do bem em nossas atividades, amparados nos pilares da integridade, profissionalismo, excelência, ética e transparência.

Nosso maior bem são seus colaboradores e clientes. É por eles e pensando neles que construímos nossa imagem e nossa posição no mercado. Dessa forma, entendemos que, para a construção de um modelo de negócios ético devemos atuar conforme as orientações deste Código, respeitando sempre a lei, e com a participação de todos, garantir uma sociedade mais justa.

Da mesma forma trabalhamos para desenvolver um ambiente de trabalho saudável, equilibrado e ético, cumprindo nosso papel profissional e social.

Zelar pelo presente e pelo futuro com responsabilidade e humanidade é criar uma cultura de harmonia e evolução, a “Cultura IKATEC”, garantia não apenas de sucesso pessoal, mas de todos os envolvidos, refletindo numa organização cada vez mais ética e sólida.

Objetivos e Aplicação

O presente Código disciplina e estabelece princípios que esperamos que todos os sócios, diretores, administradores, empregados, representantes, parceiros comerciais, prestadores de serviços, fornecedores (todos denominados “Colaboradores”) e empresas ligadas de alguma forma à IKATEC, sigam.

Valores

Os seguintes valores são parte do Código e da Cultura IKATEC:

1 - Agilidade, presteza e rapidez são atitudes que mais prezamos;

2 - Paciência, resiliência e planejamento são práticas as quais sempre estamos empenhados;

3 - Boa-Índole e bom-caráter são nossos atributos inabaláveis;

4 - Compromisso e comprometimento na solução de demandas dos nossos clientes;

5 - Como gostamos do que fazemos, buscamos sempre novos caminhos para o crescimento de nossos clientes;

6 - Somos arrojados, audaciosos, corajosos e não temos medo de arriscar com assertividade para poder entregar aos nossos clientes um trabalho com minorados riscos;

7 - Satisfeitos com nossa pro atividade, porém, jamais acomodados;

8 - Responsáveis com nossos trabalhos e com nossos clientes;

9 - Estamos atentos ao que o mercado diz, para aplicar nossa dose de visionários, a fim de proporcionar uma boa estratégia de negócios aos nossos clientes.

Decisões Éticas e Responsabilidades dos Colaboradores

A IKATEC repudia todo tipo de situação que não esteja pautada por uma postura íntegra, ética e transparente, que possa comprometer a imagem e a reputação da empresa ou que esteja em desacordo com a legislação.

Para a tomada de decisões eticamente pautadas, 3 (três) questões essenciais devem ser formuladas por cada colaborador, principalmente se suscita dúvida quanto a sua decência, bem e humanidade. São elas:

I. A atitude é contrária à legislação vigente?
II. Viola o Código, políticas, normas e diretrizes internas da IKATEC?
III. A atitude está desalinhada com algum dos valores organizacionais da IKATEC?

Se resposta a qualquer um dos questionamentos acima for afirmativa, a ação é considerada inapropriada e não deverá ser concretizada.

Se houver dúvida quanto à resposta a qualquer uma das questões, o Colaborador deverá comunicar a situação à Diretoria da IKATEC para que possa receber a orientação necessária para atuar.

Chat interno
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Ambiente de Trabalho

A vida humana é inestimável. Nos preocupamos em criar e manter condições dignas de trabalho aos Colaboradores. E como forma de promover um ambiente de trabalho seguro, saudável e harmonioso, respeitamos a legislação aplicável sobre saúde e segurança do trabalho, oferecendo um ambiente equilibrado e equipamentos adequados e necessários ao bom desempenho das atividades.

A saúde é requisito essencial para a vida. Assim, portar ou consumir entorpecentes em nossa empresa ou quando a representa em outro local, é terminantemente proibido. Portar armas fora dos limites estabelecidos na Legislação e órgãos competentes é expressamente vedado.

NÃO DISCRIMINAÇÃO E ASSÉDIO, PROIBIÇÃO DE TRABALHO INFANTIL E ESCRAVO

A igualdade e a justiça são essenciais para criar um meio ambiente de trabalho harmonioso e digno. Não discriminar é um passo essencial para criamos um mundo equilibrado. Prezamos pela capacidade de trabalho dos nossos colaboradores. Raça, cor, religião, sexo, estado civil, orientação religiosa, política ou sexual, classe social, lugar de origem ou ser uma pessoa com deficiência, não devem influenciar nas decisões sobre promoção, demissão ou qualquer outro ato relacionado à carreira ou contratação. Nós repudiamos o trabalho infantil, escravo ou análogo, respeitando a legislação trabalhista.

LIBERDADE DE ASSOCIAÇÃO E POLÍTICA

A sociedade deve ser plural. A participação dos nossos Colaboradores em atividades políticas, comunitárias ou associativas é livre, devendo permanecer adstrita ao âmbito pessoal e não interferindo nas atividades profissionais. Os Colaboradores deixam claro e declaram que suas posições e opiniões pessoais não refletem a opinião e o posicionamento oficial da IKATEC.

Como a associação e opinião política é livre, ela deve, contudo, permanecer restrita ao âmbito da vida privada do colaborador, sendo vedada a realização por qualquer meio de campanhas e ou discussões políticas nas instalações e dependências da empresa.

RESPONSABILIDADE SOCIAL

A sociedade deve se desenvolver. A IKATEC, mediante projetos sociais e educativos, contribui para o alcance de melhores condições econômico-sociais de nossa comunidade, estimulando a conscientização da importância do coletivo e do individual, com responsabilidade cidadã.

A IKATEC tem nutrido seu compromisso social com a promoção da família e a formação dos jovens, por meio de parcerias com entidades de renome.

MEIO AMBIENTE

Nosso mundo é nosso lar. Proteger e pensar melhor em como aproveitar todos dos recursos de nossa casa é essencial para o desenvolvimento humano e harmonia de todos. Nosso compromisso está também em cumprir a legislações ambiental nacional no desenvolvimento de nossas atividades.

O uso consciente dos recursos naturais e tecnologias são incentivadas. Estamos compromissados na participação de ações que garantam equilíbrio ao meio ambiente, como restauração do solo, plantio de árvores, utilização de tecnologias para economia de energia e de recursos naturais, bem como a reciclagem de qualquer detrito que geramos, em parceria atual com a empresa: Biosinergia.

COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES

Respeitar a legislação é a regra. Presar pela segurança e boas ações na área de comunicação e uso de informações faz parte de nossa atividade.

A comunicação e a divulgação adequada de informações no tempo apropriado de acordo com cada processo previsto no POP, de maneira completa, precisa, clara e verdadeira.

A boa comunicação dentro da IKATEC é imprescindível para o alinhamento e a coesão da organização como um todo. Entende-se por boa comunicação aquela em que a mensagem transmitida do emissor para o receptor seja, de forma clara e objetiva, compreendida em sua totalidade.

Cabe a cada Colaborador a custódia das informações que lhe compete e o correto tratamento e a correta emissão de documentos, obedecendo a legislação e regras internas da IKATEC.

INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS

São consideradas informações confidenciais, dentre outras, todas aquelas de caráter privado que não sejam de domínio público, sejam da própria IKATEC ou de seus Colaboradores, relativas a projetos, serviços, dados técnicos, negócios, relatórios, procedimentos, contratos, know how, de seus clientes, dentre outras (conhecidas como Informações Confidenciais).

É proibido utilizar essas Informações Confidenciais para favorecimento próprio ou de terceiros ou, ainda, para quaisquer outras finalidades estranhas às atividades da IKATEC.

É dever de todos proteger as Informações Confidenciais da IKATEC. Sua divulgação indevida pode ocasionar riscos e danos aos negócios e clientes. Qualquer informação só deve ser divulgada nos casos previstos na legislação, regas internas ou nos casos de prévia autorização escrita pelo corpo diretivo.

Todo contrato de confidencialidade deve ser observado. A quebra da confidencialidade e o uso impróprio de Informações Confidenciais acarretarão a aplicação de penalidades aos Colaboradores, como, por exemplo, demissão ou rescisão contratual, sem prejuízo das sanções previstas na legislação vigente.

São orientações que deverão sempre ser seguidas para se evitar responsabilização:

I. Manter confidencialidade sobre todas as informações e documentos;
II. Não revelar informações e documentos sigilosos a terceiros ou Colaboradores que não estejam diretamente envolvidos com o trabalho;
III. Não divulgar imagens sem autorização;
IV. Não fornecer a quaisquer pessoas senhas de acesso a sistemas;
V. Ser diligente com o uso de equipamentos de armazenamento de informações e “pen-drives”.

PROTEÇÃO E USO DOS BENS

Zelar pelos recursos do planeta também passa pelo cuidado com os recursos da empresa. Zelar pela preservação das instalações, materiais, recursos e equipamentos do ambiente de trabalho e conservá-los faz parte desse dever humano. A disciplina faz parte da construção de um caráter firme e do bem, e cumprir as normas internas é demonstrar amor pelo próximo e harmonia com o meio ambiente do trabalho, passando pela boa utilização e conservação dos bens e equipamentos.

Os bens de propriedade intelectual, como as marcas, patentes, know how, softwares, também devem ser protegidos e bem utilizados.

Prezar e zelar por tudo que compõe a empresa é essencial para cumprir nosso compromisso de fazer sempre o melhor, inclusive pelos nossos clientes.

PROPRIEDADE INTELECTUAL

Desenvolver o melhor para nossos clientes, estar atentos ao mercado e prezar pela liberdade e respeito à lei é um compromisso.

A propriedade intelectual dos trabalhos desenvolvidos em nossas empresas pelos Colaboradores na execução de suas atividades (marcas, patentes, direitos autorais, softwares, dentre outros) é propriedade da IKATEC e deve ser sempre protegida e preservada.

Da mesma forma, é nosso compromisso respeitar os direitos de propriedade intelectual de terceiros, inclusive de clientes e parceiros.

REGISTROS FINANCEIROS E CONTÁBEIS

Conduzimos nossos negócios com integridade, ética, transparência e boa-fé. Prezamos pela obediência à legislação fiscal e contábil. Registros contábeis e financeiros fidedignos e qualidade técnica é uma forma de firmar a verdade e a transparência em nossas transações.

Todos os pagamentos e recebimentos feitos devem ser corretos e seguir as normas internas, devem atender a legislação, tendo sua contabilidade efetuada com precisão, contendo, inclusive, comprovantes.

ANTISSUBORNO E ANTICORRUPÇÃO

Fazemos negócios eticamente, de forma transparente e honesta. Não oferecemos nem aceitamos subornos ou toleramos corrupção em qualquer lugar em que operemos ou onde quer que nossos produtos ou serviços sejam vendidos ou adquiridos.

Por isso não:

I. Autorizamos pagamos ou prometemos nem oferecemos dar qualquer coisa a funcionário público para influenciar indevidamente o indivíduo a agir em nosso favor;
II. Solicitamos ou autorizamos qualquer terceiro a fazer tais pagamentos, promessas ou ofertas em nosso nome;
III. Aceitamos subornos de funcionários públicos ou privados.

Acreditamos numa relação saudável entre a IKATEC e a sociedade. A corrupção, em qualquer forma, prejudica todos os aspectos da vida em sociedade.

Caso algum Colaborador passe por circunstância constrangedora, pela qual lhe seja solicitada alguma propina, este deverá imediatamente comunicar o fato à Diretoria da IKATEC.

BRINDES, PRESENTES, VIAGENS E ENTRETENIMENTO

Para evitar qualquer impropriedade, o oferecimento ou o recebimento, por nossos Colaboradores, de qualquer tipo de presente ou cortesia (incluindo, mas não se limitando a valores, refeições, viagens e entretenimento) devem ser evitados.

A IKATEC entende que brindes, presentes e entretenimento (incluindo refeições) podem ajudar a reforçar relações comerciais e, em certas culturas, são utilizados. Seus colaboradores devem estar atentos para que a oferta ou o recebimento de brindes, presentes e entretenimento ocorra em conformidade com a legislação nacional e estrangeira aplicável, bem como em conformidade com as políticas e normas internas.

Toda oferta ou o recebimento de brindes, presentes e entretenimento não deve ser feita com a intenção de obter vantagens indevidas. Todo brinde, presente ou entretenimento só deve ser oferecido ou aceito se for apropriado, razoável para fins promocionais, consistente com a prática local, normas da empresa e de acordo com a lei. Toda dúvida sobre isso pode e deve ser tirada consultando a Diretoria.

Todos e quaisquer brindes não promocionais e ou presentes eventualmente recebidos por nossos Colaboradores que estejam fora desse enquadramento deverão ser encaminhados à Diretoria para:

I. realização de sorteio ou divisão equânime entre todos os Colaboradores;
II. devolvidos;
III. ou destinados conforme definido na legislação;

PAGAMENTOS DE FACILITAÇÃO

Pagamentos de facilitação em nome da IKATEC, assim entendidos como quantias pagas a agentes ou órgãos públicos e entidades ou indivíduos particulares para agilização e facilitação de procedimentos funcionais ou de rotina, que não estejam expressamente previstos na legislação, são proibidos.

Taxas de urgência ou pagamentos afins poderão ser realizados, desde que expressamente previstos pelas autoridades ou autorizados pela legislação.

RELACIONAMENTO COM A MÍDIA E A IMPRENSA

Apenas a Diretoria da IKATEC ou os que ela devidamente autorizar por escrito, estão aptos a prestar declarações à imprensa ou emitir notas oficiais que envolvam nossa organização.

RELACIONAMENTO COM SÓCIOS

É fundamental que haja tratamento sem discriminação e pautado pela boa-fé de todos os sócios. Para tanto, privilegiamos a adoção das melhores práticas de governança corporativa e orientamos que transações entre os Colaboradores e empresas controladas pela IKATEC obedeçam as normas internas, salvaguardando a separação entre propriedade e gestão, evitando-se privilégios ou conflitos de interesse.

RELACIONAMENTO COM TERCEIROS

Somos éticos, presamos pela transparecia e pela boa-fé, e terceiros, parceiros, fornecedores e prestadores de serviços que vierem a contratar conosco devem ter idoneidade idêntica. Nenhum direcionamento de contratação ou a assunção de condições de risco é permitida.

Prezamos pela objetividade, e contratações e parcerias deverão pautar-se assim. O ilícito favorecimento ou a vantagem indevida são proibidos.

RELACIONAMENTO COM CONCORRENTES

Repudiamos a prática de condutas anti-competitivas. Assim é vedado:

I. Atuar para formar cartel;
II. Vender produtos abaixo do preço de custo (preço predatório).

Nos comprometermos com a concorrência leal do mercado, em firmar uma cultura contra atos anti-concorrenciais. Prezamos e buscamos um mercado livre e plural para consolidação da justiça social real, sempre respeitado a legislação.

CONFLITO DE INTERESSES

Relações pessoais não podem influenciar, de qualquer modo, a tomada de decisão por nossos Colaboradores, seja em benefício próprio ou de seus familiares. Ocasiões em que os interesses pessoais de nossos Colaboradores ou de seus respectivos familiares sejam contrários aos interesses da empresa configuram situações de conflito de interesses. Conflitos de interesses também podem surgir quando nossos Colaboradores exerçam

outras atividades que, em razão da sua natureza, sejam incompatíveis com as atribuições de suas funções e com nossos interesses. Em qualquer caso, nossos Colaboradores sempre deverão decidir pela preservação e prestígio dos interesses de nossa empresa.

Qualquer situação que constitua um conflito, real ou potencial, entre os interesses dos Colaboradores e os da IKATEC representa um risco ao profissionalismo e à ética empresarial. Em qualquer caso em que isso aconteça é imprescindível que o interesse da IKATEC seja sempre preservado e, em caso de dúvida, a Diretoria deverá ser consultada.

Conflitos de Interesses podem ocorrer quando quaisquer Colaboradores ou seus familiares:

I. Tenham interesse financeiro em qualquer negócio ou empresa que seja nosso cliente ou fornecedor ou competidor;
II. Sejam funcionários públicos ou contratados, temporariamente ou não, de qualquer órgão ou entidade pública com a qual a IKATEC interaja;
III. Se beneficiem pessoalmente de oportunidades ou recursos que tenham chegado até ele em razão de sua posição na IKATEC;
IV. Usem os ativos da IKATEC para uso pessoal ou fora de sua atividade normal;
V. Exerçam trabalho externo que interfira na sua capacidade de desenvolver suas atividades na IKATEC.

DOAÇÕES PARA CARIDADE E PARTIDOS POLÍTICOS E PATROCÍNIO

A IKATEC não realiza doações a partidos políticos nem apoia pessoas eletivas a cargos públicos, todo relacionamento com o governo em qualquer grau é feito conforme a legislação.

A IKATEC tem como princípio não atuar com terceiros e nem eleger colaboradores que apoiem partidos ligados ou que tenham ligação a atividades ilegais ou duvidosas, sejam nacionais ou estrangeiros.

Toda doação feita por caridade tem por premissa uma investigação prévia e detalhada da entidade que irá receber a doação, e desde que esta não represente ou tenha ligações com organizações e ou partidos ligados ou que tenham ligação a atividades ilegais, corrupção ou duvidosas, ou que tenham sido condenadas por corrupção ou crimes assemelhados, sejam nacionais ou estrangeiros.

O patrocínio somente ocorre, da mesma forma, após criteriosa análise quanto a eventos de alguma forma relacionados ao objetivo social da IKATEC.

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Violações e Denúncias

Zelar pelo fiel cumprimento do Código é dever de todos nós. Caso algum Colaborador tenha dúvidas, presencie ou suspeite de um ato ou omissão antiético ou que viole ou possa violar algo aqui disposto, poderá (e o encorajamos) reportar a situação à Diretoria da IKATEC.

Caso o colaborador não se sinta confortável para dirigir-se à diretoria, poderá levar a questão ao RH ou ao Departamento Jurídico onde poderá confortável e seguramente esclarecer dúvidas e reportar problemas.

Ao reportar de boa-fé suas legítimas preocupações, o Colaborador estará agindo de forma comprometida com a honestidade, transparência e harmonia da nossa empresa.

Toda questão será prontamente considerada, respondida e, conforme for o caso, investigada, onde engendraremos os melhores esforços para garantir a confidencialidade.

Para garantir sigilo, anonimato e a proteção do denunciante e outros envolvidos, a IKATEC reserva-se no direito de não divulgação do andamento ou resultado da apuração das denúncias.

Nenhuma retaliação ou intimidação ao denunciante é ou será tolerada. Caso o denunciante sinta-se coagido ou lesado, poderá reportar tal retaliação à Diretoria.

DESCUMPRIMENTO DO CÓDIGO

O descumprimento das orientações contidas neste Código, nas políticas internas ou na legislação vigente pode ensejar a aplicação de medidas disciplinares aos Colaboradores que as infringirem, tais como demissão ou rescisão contratual, conforme for o caso, sem prejuízo das sanções previstas na legislação.

VIGÊNCIA E ADESÃO

O PRESENTE CÓDIGO ENTRA EM VIGOR A PARTIR DE 11/05/2022, e assim permanecerá por tempo indeterminado, sendo de observância obrigatória por parte de todos os Sócios e Colaboradores.

Ao receber um exemplar deste Código, os Colaboradores deverão conhecer e aderir aos seus termos MEDIANTE ASSINATURA DIGITAL.

EMENDAS AO CÓDIGO

Nos compromissamos a revisar e atualizar continuamente este Código e nossas políticas. Podemos alterar este Código a qualquer momento, por qualquer motivo.

AFINAL, TUDO QUE É JUSTO, TUDO QUE É BOM DEVE SER PENSADO E PRESERVADO.

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